מ.א. שער הנגב

חרט כרסם עם ניסיון 

1. הכנת דוחות חודשיים ודיווח למע"מ.
2. הקלדת פקודות יומן באופן שוטף במגוון פעילויות ותצורות.
3. הכנת תזרים המזומנים היומי בש"ח ובמט"ח.
4. הכנת חומר לביקורת רו"ח עבור דוחות שנתיים.
5. ניהול תיקי ייבוא – רישום החשבוניות ,רישום הוצאות נלוות, התאמות.
6. הכנת תחשיבים להפרשי שער ספקים ולקוחות בשוק המקומי.
7. הכנת דרישות תשלום ללקוחות בארץ הצמודים למט"ח (באקסל).
8. הכנת חלקים מהדו"ח למדען הראשי.
9. ביצוע בדיקות והתאמות בנושא מלאי – הנה"ח מול רכש.
10. רישום בספר רכוש – תוכנת לירם.
11. ניהול והכנה של תשלומים במס"ב ובשיקים.
12. קשר עם ספקים ולקוחות בנוגע לבדיקות על תקבולים ותשלומים, מעקב אחר פיגורים.

08:00 עד 17:00 (חצי שעה הפסקה ע"ח העובד).

חמישה ימי עבודה בשבוע.

כפיפות: למנהל הכספים.

Responsibilities
•
To plan, oversee, and improve the organization's production processes to ensure maximum efficiency, quality, and achievement of production targets.
•
Build and manage product trees within Priority Software to optimize production planning.
•
Analyze and understand production processes, including cost estimation, time requirements, and materials needed.
•
Plan and allocate raw materials for various production lines to ensure seamless operation.
•
Issue and manage Work Orders and Assembly Certificates in warehouse operations.
•
Supervise production lines, including on-site visits, to ensure operational excellence.
•
Monitor schedules to ensure timely completion of production targets and adherence to quality standards.
•
Collaborate effectively with Procurement, Quality, and R&D functions to streamline and enhance production processes

בקרת איכות לתהליך הייצור בקווי הייצור, בדיקות איכות, התנהלות עם ספקים, קליטת חומרי גלם.

בדיקות סופיות.

בדיקות ויזואליות, השוואה לדרישות מפרט טכני/ שרטוט, בדיקות פונקציונליות.

מילוי דו"חות מדידה/בדיקה כנדרש בהוראת הביקורת.

בדיקת מסמכים נלווים COT( COA, .)COC,

הכנת ניירת איכות לפריטים מוגמרים. סריקה ותיעוד של מסמכי הבדיקה

תיעוד חריגות ודיווח חריגות. הערכת הספקים, ביקורים, ביצוע פעולות תיקון ומניעה ותחזוקת מדד ציוני איכות

עבודה והתנהלות למול גורמי שרשרת אספקה, הפיתוח וההנדסה בארגון.

למפעל תעשייתי בשדרות דרוש/ה מנהל/ת חשבונות

·       Prepare and manage the Company’s payroll in Israel.

·       Support international payroll cycle (US and EMEA).

·       Full responsibility for the Company accounting records both for Israeli Ltd and US Inc.

·       Full responsibility for daily bank reconciliations

·       AP cycle management: records invoices, prepares payments, and reconciliations.

·       AR process - issue invoices and receipts to customers and collection responsibility

·       Import/Export files

·       Fixed assets

·       Manage intercompany balances and maintain reconciliations.

·       Recording and reconciling the Company's credit cards transactions

·       Responsibility for employee expense/ travel reports approval, reimbursement, and recording according to Company policies.

·       Preparation and submission of VAT and tax returns on supported ledgers, familiarity with VAT, excess expenditure laws, withholdings, and tax requirements

·       Reporting to authorities

·       Month-end close and year-end close: prepare the trial balance and other material for the monthly closing of the Company.

·       Ongoing reconciliation including closing entries and cut-off accounts.

·       Prepare and manage monthly payments.

·       Prepare accounts for audit.

·       Budget control-related tasks

·       Perform general financial duties and ad-hoc tasks as required.

·       Familiarity with Innovation Authority (FKA Chief Scientist) reporting

אחריות  כוללת לניהול חיי הקהילה ביישוב בדגש על הנושאים הבאים:

• אחריות לתפקוד תקין של המערכת המוניציפלית ומגזר השירותים שבאחריות האגודה.
• העסקתם של עובדי האגודה בענפים השונים .
• ניהול תקציב האגודה ושמירתו מאוזן בכל עת.
• ביצוע וטיפול במשימות ומטלות בהתאם להחלטות וועד האגודה , אספות כלליות של חברי האגודה והנהלת הוועד. 
• גיוס משאבים כספיים והפעלת יוזמה להגדלת מקורות ההכנסה של קופת האגודה.
• סיוע לוועד האגודה בטיפוח החזון , קידום היעדים החברתיים, העלאת רמת החיים ואיכות החיים של כל חברי הקהילה.
• מתן פתרונות לבעיות שוטפות בכל תחומי החיים .
• שמירה על שוויון מלא בין חברי האגודה בכל נושא של הקצאה וחלוקת משאביה והונה של האגודה.
• ניהול קהילה בזמני משבר\חירום

הגדרת תפקיד:

1. אחריות כוללת לניהול העניינים המוניציפאליים והקהילתיים של הישוב.
2. ליווי והובלת תהליכים אסטרטגיים קהילתיים עליהם החליט וועד האגודה .
3. מעורבות אישית ואקטיבית בניהול פעיל של מוסדות האגודה.
4. ליווי פיקוח ובקרה על תפקודם וביצועיהם של ענפי הקהילה בדגש על עמידתם בתקציב ,העסקת כ"א מתאים  ודאגה לפיתוחם.
5. סיוע למובילי הענפים / מוסדות  תוך שיתוף פעולה עם הרפרנטים מקרב וועד האגודה בכל נושא ובמיוחד בבניית תוכניות עבודה ותקציב, תוך מגמה לשיפור השירות וייעולו.
6. פיתוח ופיקוח על מקורות כספיים המיועדים לשמש כמקורות ההכנסה של הקהילה.
7. בניית תקציב האגודה השנתי, ניהולו , ביצוע בקרה שוטפת וביצוע שינויים נדרשים כדי לשמור על איזונו.
8. יישום מדיניות וועד האגודה מול מוסדות האגודה הקהילתית והאגודה החקלאית .
9. יישום ומעקב של החלטות בנושאים הקשורים לתחום הקהילתי והמוניציפאלי.
10. אחריות ליישום הסכמים עם גורמים מוניציפליים וגורמי חוץ לגבי נושאים כלכליים של האגודה, לרבות התקשרויות הנוגעות למוסדות וענפי האגודה.
11. אחריות למנהל תקין בקהילה ולהפצת מידע לציבור.
12. מינוי והעסקת עובדים.
13. תשלום לספקים וקבלנים עפ"י תנאי התשלום שנקבעו. ניהול הצעות מחיר, הסכמים פיקוח וביצוע בקרה.

ממשקי עבודה:

1. עבודה מול מוסדות האגודה החקלאית .
2. עבודה מול גורמי חוץ -מועצה, בנקים, רשויות משרדי ממשלה וכו'.
3. המשך פיתוח האגודה הקהילתית, בשיתוף עם מוסדות המשק.
4. סיוע ליו"ר הועד  בהכנת חומרים, ריכוז מידע וניתוח נתונים לקראת ישיבות הנהלת הועד.

אחריות כוללת לניהול חיי הקהילה ביישוב בדגש על הנושאים הבאים:

• אחריות לתפקוד תקין של המערכת המוניציפלית ומגזר השירותים שבאחריות האגודה.
• העסקתם של עובדי האגודה בענפים השונים.
• ניהול תקציב האגודה ושמירתו מאוזן בכל עת.
• ביצוע וטיפול במשימות ומטלות בהתאם להחלטות וועד האגודה, אספות כלליות של חברי האגודה והנהלת הוועד. 
• גיוס משאבים כספיים והפעלת יוזמה להגדלת מקורות ההכנסה של קופת האגודה.
• סיוע לוועד האגודה בטיפוח החזון, קידום היעדים החברתיים, העלאת רמת החיים ואיכות החיים של כל חברי הקהילה.
• מתן פתרונות לבעיות שוטפות בכל תחומי החיים.
• שמירה על שוויון מלא בין חברי האגודה בכל נושא של הקצאה וחלוקת משאביה והונה של האגודה.
• ניהול קהילה בזמני משבר\חירום.

אחריות  כוללת לניהול חיי הקהילה ביישוב בדגש על הנושאים הבאים:

• אחריות לתפקוד תקין של המערכת המוניציפלית ומגזר השירותים שבאחריות האגודה.
• העסקתם של עובדי האגודה בענפים השונים .
• ניהול תקציב האגודה ושמירתו מאוזן בכל עת.
• ביצוע וטיפול במשימות ומטלות בהתאם להחלטות וועד האגודה , אספות כלליות של חברי האגודה והנהלת הוועד. 
• גיוס משאבים כספיים והפעלת יוזמה להגדלת מקורות ההכנסה של קופת האגודה.
• סיוע לוועד האגודה בטיפוח החזון , קידום היעדים החברתיים, העלאת רמת החיים ואיכות החיים של כל חברי הקהילה.
• מתן פתרונות לבעיות שוטפות בכל תחומי החיים .
• שמירה על שוויון מלא בין חברי האגודה בכל נושא של הקצאה וחלוקת משאביה והונה של האגודה.
• ניהול קהילה בזמני משבר\חירום

·       Prepare and manage the Company’s payroll in Israel.

·       Support international payroll cycle (US and EMEA).

·       Full responsibility for the Company accounting records both for Israeli Ltd and US Inc.

·       Full responsibility for daily bank reconciliations

·       AP cycle management: records invoices, prepares payments, and reconciliations.

·       AR process - issue invoices and receipts to customers and collection responsibility

·       Import/Export files

·       Fixed assets

·       Manage intercompany balances and maintain reconciliations.

·       Recording and reconciling the Company's credit cards transactions

·       Responsibility for employee expense/ travel reports approval, reimbursement, and recording according to Company policies.

·       Preparation and submission of VAT and tax returns on supported ledgers, familiarity with VAT, excess expenditure laws, withholdings, and tax requirements

·       Reporting to authorities

·       Month-end close and year-end close: prepare the trial balance and other material for the monthly closing of the Company.

·       Ongoing reconciliation including closing entries and cut-off accounts.

·       Prepare and manage monthly payments.

·       Prepare accounts for audit.

·       Budget control-related tasks

·       Perform general financial duties and ad-hoc tasks as required.

·       Familiarity with Innovation Authority (FKA Chief Scientist) reporting