מכרז לתפקיד מזכיר/ת משרד בניין לקיבוץ עלומים

תיאור התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל וצוות הבניין וללקוחות הענף – חברי וענפי הקיבוץ.

תחומי אחריות:

1. טיפול בהיתרי בניה
2. ניהול יומנים - קביעת פגישות.
3. הקלדת סיכומי פגישות
4. עדכון ארכיון
5. ניהול חיובים/זיכויים דיירים
6. תיוק מסמכים
7. אשת קשר בין ממשקים שונים: ספקים, דיירים, מהנדסים, קבלנים, אדריכלים, מפקחים וכו')
8. מעקב ובקרה אחר כספים, תשלומים לספקים.
9. מדב"א : העלאת נתונים למערכת יחד עם נוויל.
10. טיפול בבירוקרטיות שונות.
11. תיק כיבוי אש: אחריות ומעקב אחרי בדיקות שנתיות
12. בטיחות: עזרה לממונה בטיחות, הזמנת בדיקות, סיכומי ישיבות, תאום הדרכות
13. ניהול משרד: סדר וניקיון