מ.א. שער הנגב

• End-to-end order fulfillment management to ensure timely and accurate processing of all orders.
• Supervise the order picking, packing, and shipping operations, adhering to the highest standards of accuracy and efficiency.
• Coordinate installation services and invoice processing, ensuring clear communication and alignment with customer requirements.
• Oversee customer service logistics, including shipment tracking, issue resolution, returns, repairs, and replacements.

• Develop and implement project plans to improve efficiency and customer satisfaction, applying PMO best practices.
• Monitor and report on key performance indicators (KPIs) and make adjustments as necessary to meet business objectives.
• Facilitate cross-functional collaboration between departments to streamline processes and improve customer outcomes.
• Address any customer complaints or issues, working closely with the customer service team to ensure customer satisfaction.
• Stay current with the latest industry trends and propose improvements to our order fulfillment and customer service logistics processes.
• Adhere to Quality Management System (ISO9001) requirements and standard operating procedures.

• Communicate effectively with project managers to ensure the efficient flow of goods and services that impact production and development.
• Manage the procurement process, including creating and issuing purchase orders and monitoring their status and delivery until acceptance by the warehouse.
• Follow up on purchase orders to ensure timely delivery, resolve issues or delays, and communicate updates to internal stakeholders.
• Develop and maintain relationships with suppliers, actively seeking additional vendors to enhance our

supplier base.

• Identify opportunities to reduce costs while enhancing the quality of purchased products and the timeliness of deliveries.
• Manage the logistics and shipping operations, including coordinating import, export, and local shipping activities to ensure timely delivery of goods.
• Collaborate with freight forwarders, customs brokers, and other relevant parties to ensure compliance with international trade regulations and smooth customs clearance.
• Oversee the coordination of transportation and delivery services to optimize efficiency and minimize costs while maintaining high standards of quality and timeliness.
• Adhere to Quality Management System (ISO9001) requirements and standard operating procedures.

סינקופה 2002 בע"מ מחפשת אחר מנהל /ת מש"א לתפקיד זמני של כ-8 חודשים (החלפה לחל"ד).

טיפול בפרט, גיוס, רווחה, דיני עבודה, תרבות ארגונית, ליויו מנהלים ושכר.

טיפול במחזור חיי העובד: קליטות עובדים, חוזים וסיומי העסקה. 
ליווי ויעוץ למנהלים בכל הנושאים הנוגעים לחיי העובדים בארגון ודיני עבודה.
מתן שירות ומידע לעובדים בתחומי פרט שונים.
אחריות על תכנון וביצוע פעולות התומכות ברווחת העובד.

ניהול תחום שכר העובדים וקבלני המשנה.

 עבודה מרובת ממשקים פנים ארגוניים בסביבת עבודה דינמית ולחוצה.

בית הספר עובד בשיתוף פעולה עם פרויקט היל"ה ונותן מענה ל-60 נערות נפגעות טראומה המתגוררות בפנימיה שלנו בקיבוץ כרמיה.

מנהל.ת בית הספר בעל.ת אחריות כוללת על פעילות בית הספר לרבות:

• ניהול שוטף, ליווי, הכשרה ופיתוח מקצועי של הצוותים החינוכיים והטיפוליים בבית הספר
• ליווי של הנערות, בניית תכנית עבודה אישית ומעקב אחרי ההתקדמות
• אחריות על תכניות הלימודים
• קשר רציף עם צוות הפנימיה בתהליכים מול התלמידות, בניית אירועים
• בניית תהליכים להרחבת בית הספר באופנים חינוכיים, טיפוליים ופיזיים
• יצירה ושמירה על קשר עם גורמי חוץ וקהילה בכל הרמות
• אחריות מקצועית על מענים פדגוגיים, ליווי וניהול ישיר של צוות רב מקצועי לרבות הנחייתם והדרכתם של העובדים בהתאם לעולה מהשטח ולמודל הטיפולי של העמותה.
• ניהול תקציב גדול ועבודה מול ממשקים רבים ומערכות מורכבות

עמותת עדן פועלת לקידום שוויון מגדרי, ומתמחה בטיפול וליווי נערות ונשים בתהליכי שינוי. העמותה נמצאת בשנתיים האחרונות בצמיחה משמעותית ואנחנו מחפשות רכז.ת גיוס שת.יצטרף אלינו ות.יוביל את תהליכי הגיוס המגוונים.

במסגרת התפקיד:

• אפיון צרכים מול מנהלות מלוות, הכנת פרופילי משרה ומודעות דרושים
• הגדלת מאגרי קורות החיים ממקורות גיוס שונים לרבות אתרי דרושים, רשתות חברתיות, לינקדאין ודפי נחיתה רלוונטי
• ליווי מועמדים בתהליך הגיוס לרבות סינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים מעמיקים, קביעת ראיונות פרונטליים ועדכון בתהליכי הגיוס.
• עבודה מול גורמי חוץ לרבות חברות השמה, הד הנטריות, לשכות תעסוקה, מרכזי צעירים ומכללות והשתתפות בירידי תעסוקה ואירועים רלוונטיים אחרים.
• יזום מקורות גיוס חדשים ועבודה מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים לשם פיתוח אסטרטגיות חדשות לגיוס.
• עדכון ודיווח במערכת גיוס ממוחשבת לרבות הוצאת דוחות ומעקב

בית ספר רתמים נותן מענה לתלמידים/ות עם קשיים נפשיים ורגשיים.

במסגרת התפקיד:

- קבלת קהל, תיאום פגישות, מענה טלפונית ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ספקים, הורים ומחלקת הגיוס. 

- אחריות לניהול הכספי של בית הספר לרבות גביה, מעקב אחר רכש וניהול קופה קטנה.

- סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים, כגון יום פתוח, אירועים בית ספריים, חגים וכו'.

תכנית עדן לחיים מציעה מציעה מענה הוליסטי לשילוב צעירות חסרות עורף משפחתי בעולם התעסוקה דרך ליווי רגשי אישי וקבוצתי, הכשרה, השמה מיצוי זכויות ועוד. עו"ס התכנית אחראית על ריכוז והובלת התחום הטיפולי- רגשי במכינה.

במסגרת התפקיד:

• טיפול פרטני וקבוצתי (לרבות מיומנויות DBT)
• בניית תכנית אישית לכל צעירה ואחריות על ועדות השלבים בהם לכל צעירה נבחר יעד רגשי-התנהגותי
• ליווי בתהליכי מיצוי זכויות
• יצירת ותחזוקת הקשר עם הקהילה, המשפחה וסנכרון בין הגורמים המטפלים
• הובלת התחום הטיפולי- רגשי מול צוות התכנית, העברת הדרכות, ניתוח אירועים ובניית תכנית עבודה