דרום

לאתר החברה בערד דרוש איש.ת תפ"י
במסגרת התפקיד:
בניית תוכניות עבודה, התרעה על סיכונים ובעיות ומעקב אחר הביצוע תוך מתן מענה מקצה לקצה לקו היצור
שחרור פקודות עבודה ודרישות רכש
ניהול החומרים הנדרשים לקווי היצור לרבות טיפול בחוג תקולים, ביצוע מעקב חוסרים, התאמות לתוכניות העבודה ועדכון מנהלי הפרויקטים
הסתכלות מערכתית תוך הבנת צרכי הארגון מבחינת אספקות הן של פריטים מיוצרים והן של פריטים נרכשים
שיפור תהליכים, ניהול שינויים תכופים וניהול סיכונים
עבודה חוצה ארגון. העבודה מחייבת ממשק עם הלוגיסטיקה, הרכש, היצור ומנהלי הפרויקטים
 

מתן מענה לגורמי חוץ ופנים

תיאום סיורים וביקורים של גורמים מהארץ ומחו"ל

סיוע בהפקת אירועים מעקב משימות

ניהול מסדי נתונים והפקת דו"חות

הכנת חומרים לפגישות ולישיבות

כתיבה והפצה של מסמכים ופרוטוקולים

תפעול קמפיינים online ו – offline

תפעול מערכת CRM, מערכת דיוור ו – Automation

אחריות ל-Marketing

עבודה מרובת ממשקים, בין היתר מול שותפים, ספקים ונותני שירות

היקף משרה: 50% עם נכונות לגמישות בשעות העבודה (עקב עבודה מול גורמים בחו"ל)

מקום המשרה: מהבית

תחילת עבודה: מיידית

לחברת מכשור רפואי העוסקת בפיתוח מוצרים חדשניים, נדרש/ת עובד/ת ייצור.

מיקום: פארק תעשיות ספירים, צמוד לשדרות.

משרה מלאה.

לתאגיד קטנטעים ומפעל קילופים שבקיבוץ עלומים דרוש/ה טכנולוג/ית מזון / מהנדס/ת מזון, לשם ייעוץ וליווי מפעלי מזון, הקמת מערכות בטיחות מזון, פרויקטים בתחום המזון.

ייעוד התפקיד:

• גיבוש אסטרטגיה חברתית – כלכלית לקיבוץ והובלת תהליכי קבלת החלטות בהתאם.
• אחריות למימוש הדמוקרטיה בחיי הקבוץ .
• מימוש המבנה הארגוני.
• ניהול הממשק בין המשק לקהילה.

תחומי אחריות וסמכות:

1. במידה והמזכיר הינו חבר קיבוץ יכהן גם כיו"ר ועד האגודה. במידה ואינו חבר קיבוץ ימונה חבר מזכירות אחר כיו"ר.
2. מיפוי צרכי הקיבוץ, הגדרת יעדים ואחריות לתכנון וקיום תכניות שנתיות של  הקהילה והמשק- בשיתוף מנהל הקהילה והמנהל עסקי.
3. ייזום, הכוונה והובלת תהליכים אסטרטגיים, חברתיים וארגוניים בקיבוץ.
4. ניהול ישיבות המזכירות, אחריות לקיום פרוטוקול ופרסומו עפ"י הנוהג בעלומים.
5.   קביעת סדר היום של  האסיפות בתיאום עם ועדת אסיפות, מעקב אחר יישום החלטות האסיפה.
6. ייצוג הקיבוץ במוסדות חוץ בתחומים הציבוריים- משפטי, הקבה"ד, מועצה אזורית ועוד.
7. עבודה עם  עורכי הדין של הקיבוץ בתחומים שתחת אחריותו של המזכיר.
8. אחריות לדברור עבודת המזכירות וכן פרסום ועדכון נהלים, החלטות ותקנונים.
9. ייעוץ ותמיכה לממלאי התפקידים המרכזיים שבאחריות המזכיר.
10. בקרה על עמידה בתוכניות העבודה ותפקודם של ממלאי התפקידים.
11. אחריות לתפקוד ועדות שתחת סמכותו: מינויים, תכנון וקליטה.
12. כתובת לפניות חברים במקרים חריגים.

ייעוד התפקיד:

• ניהול ופיתוח קהילת עלומים בהיבט הקהילתי, החברתי והתקציבי.
• ניהול מערך השירותים הקהילתיים וענפי הקהילה.

תחומי אחריות וסמכות:

1. הכנת תוכנית עבודה  שנתית של הקהילה ומעקב אחר ביצועה הן בהיבט התקציבי והן בהיבט התוכני.
2. אחריות לגיבוש תוכנית ההשקעות של הקהילה וביצועה בהתאם להחלטות האסיפה.
3. ניהול הנהלת הקהילה לרבות: הכנת סדר היום, ניהול הישיבה, אחריות לקיום הפרוטוקול ופרסומו בהתאם לכללים הנהוגים בעלומים.
4. ניהול  וליווי  מנהלי ענפים בקהילה ואחריות לעבודה התקינה של הענפים והועדות שתחת אחריותו.
5. אחריות על מבני ציבור, ובטיחות בשטח הקהילתי.
6. אחריות על הקשר של הקיבוץ עם מוסדות חוץ בענייני הקהילה.
7. קביעת מדדים לשיפור השירות.
8. יצירת אקלים ניהולי ארגוני וכלכלי מיטיב.
9. מתן מענה לסוגיות ובעיות פרט שלא הגיעו לפתרונן בוועדות  ובענפים השונים.
10. פיתוח תקשורת פנים ארגונית נגישה לחברים, קיום קשר רציף עם החברים באופן ישיר ובאמצעות פלטפורמות דיגיטליות ואחרות.

עיקרי התפקיד:

ביצוע עבודה שוטפת בהנה"ח  – לקוחות, ספקים, בנקים, התאמות. נדרשת הבנה מערכתית בביצוע המשימות.

סיוע במשימות סגירת מאזן סוף שנה של הקיבוץ ותאגידיו.

ניהול הקהילה ותקציביה בהתאם להחלטות ועקרונותיו של הקיבוץ ושל החלטות האסיפה.

הגדרת העיסוק:

ü         אחראי/ת להוציא אל הפועל את החלטות האסיפה וועד הנהלה

ü         אחריות ניהולית, תפעולית ותקציבית של המגזר הקהילתי וועדות הקהילה.

•    אחריות ניהולית על ענפי השירות: אחזקה, חשמליה, חד"א, מרכולית

ü           מהווה כתובת לפניות החברים בנושאים ועניינים חברתיים ואישיים ואחראי/ת למתן תשובות במסגרת החלטות       הקיבוץ ונהליו.

ü           אחראי/ת לפרסום ועדכון הנהלים והתקנונים החברתיים של הקיבוץ.

ü           מתאמ/ת ומקשר/ת בין המערכת הכלכלית של הקיבוץ ובין המערכת החברתית.

ü           מהווה כתובת לבעלי התפקידים במגזר החברתי, לפתרון בעיות והתייעצות.

ü           מקדמ/ת תהליכים חברתיים וארגוניים בהתאם להחלטות הקיבוץ.

•    הכנת תוכנית רב שנתית לקהילה ולענפיה, ניהול ובקרת ביצוע.
•    אחריות ניהולית  על משאבי אנוש.
•    אחריות ניהולית על מערכת החינוך
•    אחריות לניהול הסדרי הערבות הדדית לרבות הפנסיה, רשת בטחון, ביטוח סיעודי, בריאות וטיפול  בבעלי צרכים מיוחדים.
•   שיוך דירות – שותפות בהכנת וביצוע ההסדרים לשיוך דירות
• קשר מול מועצה אזורית – השתתפות בישיבות המועצה ותאום הפעילויות הרלוונטיות מול המועצה מחלקותיה.
• חבר/ת הנהלה, צוות תיאום, צוות צח"י, צוות צמיחה דמוגרפית, צוות שיוך, ועדת חינוך, צוות רווחה, צוות תושבים, צוות פנסיה, צוות פירות נכסים

*ניהול מקצועי ואישי של מחלקה בינונית בגודלה (שעובדים במשמרות)24/7
*יכולת עבודה בסביבה תעשייתית בעלת תנאים פיזיים מאתגרים והתמודדות עם מגוון אנושי רחב.
*ניהול פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה מקצועיים מורכבים, אחריות
לאיכות התוצרים ולבטיחות במחלקה.
*עמידה בתכניות ייצור, תעדוף משימות ומציאת פתרונות יצירתיים לבעיות בשטח.
* ניהול ממשקים עם תפ"י, אחזקה, בטיחות, איכות ואיכות סביבה, משאבי אנוש ועוד
*השתתפות בישיבות, דיווחים ודוחות
*משרה מלאה: ימים א'-ה', 07:00-17:00, ימי ו' חובה (למס שעות).
* המשרה כוללת רכב ותנאים טובים