לכפר הנוער אשל הנשיא דרוש/ה מזכיר/ת מערכת ביה"ס

03/03/2024

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

מזכיר/ה

תאור תפקיד:

עבודה שוטפת עם תוכנות : "תלמ"ש" "שוטף" "סמארט-סקול"
תפעול שוטף של מערכת השעות, טיפול בהיעדרויות מורים ומציאת פתרונות לשיעורים חופשיים. עדכון המורים והתלמידים על שינויים במערכת השעות היומית.
הוצאה לפועל של לוח בחינות: תכנון מול רכזי מקצוע, שיבוץ משגיחים וטיפול בתקלות.
ארגון ושיבוץ מורים בפרויקטים מיוחדים המתקיימים במקביל למערכת השעות הקבועה.
ניהול יומן ארועים בית ספרי, תכנון והפצה.
הכנת דו"חות חודשיים למורים עבור שעות מילוי מקום/העדרויות/נסיעות/ ליווי תלמידים לפעילויות השונות ועוד.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

בקיאות ברפורמות "אופק-חדש" ו"עוז לתמורה". שליטה מלאה בתוכנות office.
הכרת תחום כ"א - טיפול בקליטת מורים ופרישתם, ובממשקי כ"א מול גזברות וגורמים במינהל לחינוך התיישבותי.
מאפיינים אישיים/מקצועיים: יחסי אנוש מעולים, חריצות, יכולת לעבוד בשיתוף פעולה, ראייה מערכתית, יכולת לשים לב לפרטים ולקשר בין פרטים רבים, יכולת סדר ואירגון, יכולת לייצר פתרונות יצירתיים, חריצות, יכולת ללמוד מערכות חדשות, שירותיות, יכולת להתמודד עם ריבוי משימות.

השכלה נדרשת:

מקצועית

היקף המשרה:

משרה מלאה

למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור