מזכיר/ת כפר - עדי נגב נחלת ערן
מזכיר/ת כפר - עדי נגב נחלת ערן
20/02/2022תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
סיוע שוטף כולל ניהול יומן לסמנכ"ל ולמנהל מש"א .
מתן מענה טלפוני לפניות וניתובן למחלקות הכפר.
דוחות למשרדי הממשלה השונים .
אחריות על חדרי ישיבות ומשרדי הנהלה(תיאומים, הזמנת ציוד משרדי, קריאות שירות וכיו"ב).
הרשמה ומעקב אחר הגעת עובדים להדרכות שוטפות.
הקלדת מכתבים ופרוטוקולים .
ביצוע דוחות ותיוקים במערכת חיל"ן(מערכת ניהול תיקי עובד).
ניהול הקשר מול הנה"ח כולל תשלומים שונים לעובדים בגין הדרכות, אירועים אישיים, הוצאות שונות וכיו"ב.
הפצת הודעות לעובדים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
הכשרות/קורסים בתחום-יתרון.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה-חובה.
ניסיון בכתיבת פרוטוקולים ודו"חות-חובה.
ניסיון עם מערכות חיל"ן ופריוריטי – יתרון!
רקע מתחום מש"א/ניהול משרד– יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס-חובה.
היקף מישרה 40 ש"ש.
כניסה מיידית.
השכלה נדרשת:
לימודי תעודה
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
אחר
שעות עבודה:
רגילות
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור