מנהל/ת משרד למרכז קהילתי אשכול
מנהל/ת משרד למרכז קהילתי אשכול
08/05/2018תחום:
אדמיניסטרציה
ניהול
מקצוע:
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד:
תחומיי אחריות:
ניהול משרד המרכז הקהילתי וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים.
סיוע למנהל המרכז הקהילתי בהפעלה השוטפת של כלל השירותים במרכז הקהילתי.
אחריות לביצוע העבודה המנהלית של המרכז הקהילתי (כמנהלן).
תיאור התפקיד:
- אחראית על נושא המנגנון והמינהל במרכז הקהילתי.
- תיאום לוח פגישות של מנהל המרכז הקהילתי.
- זימון ישיבות ההנהלה וועדותיה, רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
- ניהול משרד ממוחשב.
- אחריות לביצוע עבודות המזכירות במרכז הקהילתי (דאר, טלפון, תיוק, תכתובת).
- ניהול קופה קטנה.
- חברה בצוות המרכז הקהילתי ושותפה באחריות להשגת מטרות המרכז הקהילתי.
- תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות וחופשים
- שעות עבודה יוגדרו לפי צורכי הארגון
- עזר כנגד בפעילות המרכז הקהילתי לפי הצורך
- עבודה גם בשעות אחר הצהריים
- תפקיד חיוני בחירום
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה תיכונית ומקצועית מוכחת.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל הדפסה.
- ידיעת השפה האנגלית.
- ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובת באופן עצמאי.
- מיומניות בינאישיות גבוהות וראייה קהילתית
- יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ.
- יכולת ארגון גבוהה.
- שליטה מלאה ב Office
- יכולת לנהל משא ומתן, מעקב ובקרה.
- יכולת ניהול כספי בתחום קופה קטנה וכספי תקבולים
* קו"ח ניתן להגיש עד לתאריך 26.05.18
השכלה נדרשת:
תיכונית
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור