לוח המשרות

• ביצוע פעילויות מזכירות יות : תאום פגישות, כתיבת פרוטוקולים, הפקת דוחות, תיוק, דואר, מענה טלפוני ,
• קבלת פניות של חברי הסגל במחלקה בנושאי מחשוב, אחזקה וכו' .
• סיוע לרמ"ח ב הכנת תיקי קידום אקדמי לחברי סגל ב מחלקה, בתאום עם מזכירות הפקולטה. הכנה וריכוז
• חומר ל השתלמו יו ת וכנסים של חברי הסגל .
• גיוס והעסקת סטודנטים וקליטת חברי סגל חדשים.
• ביצוע הזמנות רכש מתקציבי החוקרים: הוראות תשלום, הזמנות מיוחדות, טיפול באורחי החוקר וכו'. טיפול
• בהזמנות רכש למחלקה לציוד ומשרדי ולמעבדות.
• סיוע מנהלתי לסטודנטים מחו"ל ולתלמידי המחקר: ביטוח, לינה, טיפול במלגות בתאום עם החוקרים
• והפקולטה.
• סיוע לממונה על המנהל בטיפול בקורסים, תיאום עם מרכזי קורסים, ניהול משרות תרגול, הוצאת מכרזים,
• מעקב אחרי אחוזי משרה וכו'.
• סיוע בארגון אירועים וסמינרים בית ספריים .
• גיבוי וסיוע למזכירות ביה"ס למחקר ביו - רפואי.

• עריכת מסמכי מכרז, גיבוש התנאים המסחריים בהסכמי ההתקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים,
• פרסום ובקרה אחר יישום החלטות ועדת המכרזים.
• הכנה וניתוח נתוני מכרזים, הסכמים, ספקים וכו'.
• סיוע בעריכת הסכמי התקשרות: מעקב אחר תוקף הסכמים, הביטוחים והביטחונות הנכללים בהם וכו'.
• בדיקת חשבונות קבלנים וספקים לכ לל האגפים .
• הכנת הזמנות רכש , ניהול מו"מ ו הצעות מחיר , לספקים ולנותני שירות .
• עדכון ומעקב אחר תקציבי פרויקטים ועבודות .
• עדכון והפקת דוחות ס ט טיסטיים.

• ריכוז, גבייה וטיפול בחשבונות סטודנטים: תוכניות לימודים ופרוייקטים , חיוב וזיכוי חשבונות בגין ביטול הרשמה ופטורים , הפסקות לימודים , טיפול בהחזרים, תביעות משפטיות, חובות.
• סגירה חשבונאית ל תארים: הוצאת מכתבים לחייבים, החזר לזכאים וכו'.
• פתיחת פרויקטים לאוכלוסיות מיוחדות בתאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים: מדור רישום, אגף תתו"כ, פקולטות וכו'.
• ריכוז בקשות ותשלומים מהמממנים – גורמי ם פנים וחוץ אוניברסיטאיים , דיווח פטורים ומימונים לסטודנטים.
• ביצוע ביקורת ב תום תקופת השינויים ל רישום לקורסים, תאום רישום לקורסים עם הפקולטות.
• טיפול בבדיקה, הפקה ומשלוח שוברי תשלום לסטודנטים, עדכון אתר האינטרנט וחוברת שכר לימוד לסטודנטים.
• מתן שירות לפניות וקבלת קהל סטודנטים .
• מתן מענה ושירות במוקד חשבונות סטודנטים.

משימות מרכזיות:

1. הקמת מנגנון מסודר, מאורגן ויציב בדמות "עמותת ידידים" או גוף אחר עליו יוחלט בהמשך, כך שמנהל/ת המערך ישמש בתפקיד מנכ"ל/ית העמותה/הגוף.
2. בירור ומיפוי תקופתי של צרכי הקיבוץ והקהילה לטווח הקצר, הבינוני והארוך.
3. יצירת אסטרטגיה לגיוס הכספים, תכנית עבודה ממוקדת ותקציב פעילות לשנה הקרובה, שיובאו לאישור הועד המנהל של העמותה.
4. פניות יזומות לתורמים ושותפים קיימים ופוטנציאליים, ייזום וקיום פגישות אישיות עימם, וכל פעולה אחרת אשר מטרתה לקדם את גיוס הכספים לניר עוז דוגמת מיתוג, קמפיינים, סיקור תקשורתי, ייזום ואירוח ביקורים ומשלחות מהארץ ומחו"ל וכן הלאה.
5. הגשת קולות קוראים למוסדות מדינה/ מועצה לקבלת מימון לפרויקטים
6. ניהול הקשרים והדיווח עם ולמערכת הנה"ח והכספים של הקיבוץ.
7. העברת דו"ח כתוב על הפעילות מידי חודש בחודשו.
8. ניהול ישיר של עובדת בתחום back-office של התרומות

פרויקטור המורשת אחראי על הוצאה לפועל של תכנית המורשת המקיפה של קיבוץ ניר עוז. התפקיד כולל ניהול, תיאום וקידום מגוון פרויקטים בשלושה צירים מרכזיים: "זמן הפרידה" (תקופת התכנון והבנייה מחדש של הקיבוץ), תכנון ופיתוח מרחבי זיכרון פנימיים וחיצוניים, והקמת מערך תיעוד והנגשה מקיף.
בעל התפקיד יפעל מתוך העיקרון המנחה ש"ניר עוז תספר את סיפורה של ניר עוז" והעבודה הינה בשיתוף עם הגורמים הקהילתיים.

תחומי אחריות

# ניהול פרויקטים בתקופת "זמן הפרידה"

- ניהול מערך הסיורים בקיבוץ

- הקמת חדר זיכרון/ חלל זיכרון זמני וניהול תוכנו

- פיתוח מערך שילוט זיכרון ברחבי הקיבוץ בשיתוף המשפחות וצוות המורשת

# תכנון וקידום מרחבי זיכרון בקיבוץ ובסביבתו

- הובלת תהליך תכנון חללי ההנצחה לקהילת ניר עוז- בהתאם לתכנית הקהילתית

- שימור/ הקמה של מרחב נוסף כמחסן חפצי זיכרון/מורשת

- קידום פרויקטים למקומות "נושאי-זיכרון" בקיבוץ ופלטפורמה דיגיטלית נלווית- בהתאם לתכנית הקהילתית שתיבנה

- קידום הנגשת בית העלמין

- תיאום הפיתוח הנופי הקושר בין מוקדי הזיכרון

- קידום מיזמי מורשת בלתי-מוחשית: אמנות וספרות

# ניהול פרויקטים בתחום הזיכרון ככל שידרש

- גיבוש תכנית עבודה מפורטת עם לוחות זמנים ואבני דרך

- ניהול תקציב וגיוס משאבים בשיתוף עם הנהלת הקיבוץ

- תיאום בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקט

- דיווח שוטף להנהלת הקיבוץ וייצוג מול גורמים חיצוניים

מרכז הטיפול עדן ממוקם בלב יישובי העוטף ומעניק טיפול מכוון טראומה לנערות ונשים מהאזור, אשר נפגעו באופן ישיר או עקיף מאירועי ה-7 באוקטובר. המרכז מציע מענים פרטניים וקבוצתיים על פי המודל הייחודי של עמותת עדן, עמותה המתמחה בטיפול בטראומה מנקודת מבט פמיניסטית, תוך שימוש בגישת DBT ושיטות נוספות.   
 

במסגרת התפקיד: 

• מתן טיפולים פרטניים וקבוצתיים לנערות ונשים 

• בנייה והוצאה לפועל של תכניות טיפוליות 

• השתלבות בצוות טיפולי רב-תחומי 

• היקף משרה גמיש, לפחות יומיים בשבוע  

• במסגרת התפקיד יינתנו הכשרות על מודל עדן ו-SE 

פנימיית עדן מהווה מרחב טיפולי לנערות בנות 12-18 ושוכנת בקיבוץ כרמיה שליד אשקלון. 
המודל הטיפולי בפנימייה- מודל עדן, מבוסס על גישת ה-DBT והתפיסה הפמיניסטית. 
אנחנו מחפשות עובד.ת סוציאלי.ת להובלה וריכוז תחום הטיפול בקבוצה של כ- 10 נערות 

תיאור התפקיד

• בניית תכניות טיפול וליווי פרטני וקבוצתי 
• יצירה ותחזוקת הקשר עם הקהילה, המשפחה וסנכרון בין הגורמים המטפלים 
• ליווי מקצועי ואישי לנערות בתוך הפנימיה ומחוצה לה 
• השתלבות בצוות עו"ס קיים, לרבות קבלת הדרכות, הכשרות ותמיכה 
• הובלה של צוות רב מקצועי בשיתוף רכזת הבית, לרבות ליווי והדרכה לצוות הבית 
• עבודה בצוות רב מקצועי, תומך ומלווה 

מרכז הטיפול "עדן בשבילך" ממוקם בלב יישובי העוטף ומעניק טיפול מכוון טראומה לנערות ונשים מהאזור, אשר נפגעו באופן ישיר או עקיף מאירועי ה-7 באוקטובר. המרכז מציע מענים פרטניים, קבוצתיים וקהילתיים, על פי המודל הייחודי של עמותת עדן, המתמחה בטיפול בטראומה מנקודת מבט פמיניסטית, תוך שימוש בגישת DBT ושיטות נוספות. 

במסגרת התפקיד: 

• מתן טיפולים פרטניים וקבוצתיים לנערות ונשים 

• העברת הדרכות לצוות מרכז הטיפול ולסטודנטים.ות לעבודה סוציאלית 

• בנייה והוצאה לפועל של תכניות טיפוליות 

• השתלבות בצוות טיפולי רב-תחומי 

• היקף משרה גמיש 30%-100% משרה, לפחות יומיים בשבוע 

פנימיית עדן מהווה מרחב טיפולי לנערות בנות 12-18 המתמודדות עם טראומה מורכבת. תפקיד המדריכ.ה הוא להוות דמות בוגרת משמעותית עבור הנערות. המדריכ.ה מלווה קבוצה קבועה ומהווה חלק בלתי נפרד מהתהליך הטיפולי אותו עוברת כל נערה ושבסיסו הוא יצירת הקשר בין המדריכ.ה לנערה.

אנחנו מחפשות מדריכים.ות בעלי זיקה טיפולית ותשוקה ללמוד ולהתפתח בתחום, לתפקיד משמעותי עם אופק קידומי רחב הכולל מענק התמדה והמלצה לתארים מתקדמים.

תיאור התפקיד:

הדרכה ישירה של הנערות בכל תחומי החיים תוך יצירת קשר אישי ומעצים, לרבות:

• ליווי אישי וקבוצתי
• יישום תכניות טיפוליות ייחודיות וחדשניות בנערות במצבי סיכון
• שותפות בצוות רב מקצועי ואופק התפתחותי רחב כולל המלצה לתארים מתקדמים
• מענק התמדה לאחר 12 חודשים

• חשבות שכר בארגון הכולל בין 80-100 עובדים קבועים.
• ביצוע משימות הנהח”ש שוטפות
• ביצוע משימות שונות בתחומי האחריות של מחלקת כספים.
• דיווח חודשיים למוסדות השונים.
• דיווחים שנתיים הנדרשים ע״פ חוק.
• קשר שוטף על המתפעל הפנסיוני ומעקב אחרי הפקדות פנסיה וקרנות השתלמות.