ליח"מ דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ואחראי/ת אדמינסטרציה
ליח"מ דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ואחראי/ת אדמינסטרציה
09/03/2021תחום:
אדמיניסטרציה
מכירות
פרסום / שיווק / יחסי ציבור
מקצוע:
מזכיר/ה בכיר/ה
תאור תפקיד:
- אחריות אדמיניסטרטיבית של ההנהלה וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- ניהול לו"ז המנכ"ל, לו"ז סמנכ"ל התפעול ולו"ז יו"ר האגודה.
- מענה שוטף ותאום עם מרכזי המשק, מנהלי גד"ש וחברי האסיפה בעלי האגודה.
- סיוע למנכ"ל בהכנת מצגות, מסמכים, דוחות וחומרים מקצועיים.
- כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים, תיוק והפצה.
- אחריות על נראות ותקינות מבנה וחצר ההנהלה.
- מתן מענה על צרכים משפטיים שוטפים מול עו"ד, רו"ח ורשויות המדינה.
- סיוע לוגיסטי ומנהלתי למנהלת מש"א בארגון אירועי רווחה.
- תחזוקת אתר האינטרנט של יח"מ
- קשר עם חברת הליסינג ושרות למשתמשי רכבי החברה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- זמינות למשרה מלאה.
- ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה ומזכירות.
- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ,Word, Excel ,PowerPoint, Outlook.
- אמינות, אחריות ("ראש גדול") ודיסקרטיות.
- סדר, ארגון וניקיון, שיטתיות, יסודיות ודיוק.
- יכולת לעבוד בו זמנית במספר משימות ותחת לחץ.
השכלה נדרשת:
מקצועית
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור