לקיבוץ עלומים דרוש/ה מזכיר/ת קיבוץ

ייעוד התפקיד:

• גיבוש אסטרטגיה חברתית – כלכלית לקיבוץ והובלת תהליכי קבלת החלטות בהתאם.
• אחריות למימוש הדמוקרטיה בחיי הקבוץ .
• מימוש המבנה הארגוני.
• ניהול הממשק בין המשק לקהילה.

תחומי אחריות וסמכות:

1. במידה והמזכיר הינו חבר קיבוץ יכהן גם כיו"ר ועד האגודה. במידה ואינו חבר קיבוץ ימונה חבר מזכירות אחר כיו"ר.
2. מיפוי צרכי הקיבוץ, הגדרת יעדים ואחריות לתכנון וקיום תכניות שנתיות של  הקהילה והמשק- בשיתוף מנהל הקהילה והמנהל עסקי.
3. ייזום, הכוונה והובלת תהליכים אסטרטגיים, חברתיים וארגוניים בקיבוץ.
4. ניהול ישיבות המזכירות, אחריות לקיום פרוטוקול ופרסומו עפ"י הנוהג בעלומים.
5.   קביעת סדר היום של  האסיפות בתיאום עם ועדת אסיפות, מעקב אחר יישום החלטות האסיפה.
6. ייצוג הקיבוץ במוסדות חוץ בתחומים הציבוריים- משפטי, הקבה"ד, מועצה אזורית ועוד.
7. עבודה עם  עורכי הדין של הקיבוץ בתחומים שתחת אחריותו של המזכיר.
8. אחריות לדברור עבודת המזכירות וכן פרסום ועדכון נהלים, החלטות ותקנונים.
9. ייעוץ ותמיכה לממלאי התפקידים המרכזיים שבאחריות המזכיר.
10. בקרה על עמידה בתוכניות העבודה ותפקודם של ממלאי התפקידים.
11. אחריות לתפקוד ועדות שתחת סמכותו: מינויים, תכנון וקליטה.
12. כתובת לפניות חברים במקרים חריגים.