מ.א. שדות נגב

בית דניאלה סניף נגב מערבי, מושב "שיבולים" מחפש מדריך/ה

 בית דניאלה הינו מרכז לטיפול יום בקהילה, הראשון והיחיד בארץ, המיועד לבני נוער (גילאי 13-18)  המתמודדים עם קושי נפשי וזקוקים לסיוע לקראת חזרה מוצלחת לקהילה ולשגרה.

המרכז ממוקם במושב שיבולים, בסביבה פסטורלית, משלב שיטות טיפול כ-DBT, טיפול באמצעות כלבים ועוד.

:תיאור התפקיד 

• חלק מצוות ההדרכה בבית דניאלה

• החזקה של סדר היום במקום

• מתן מענה אחזקתי ורגשי לקבוצת הנערים.ות.

• קשר אישי וקבוצתי עם הנערים.ות המטופלים במקום.

רכז/ת רישום ויועצ/ת לימודים ל"חמדת" - החלפה לחל"ד

• ניהול ספרי החשבונות של החברה בהתאם לתקנות החשבונאות
• ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
• טיפול בהפקדות.
• מעקב אחר חיובים וזיכויים, גביית חובות מלקוחות
• ניהול ובקרה של חשבוניות ספקים ורכש

1. תכנון ייצור אופטימלי
   • בניית תוכניות עבודה שבועיות וחודשיות בהתאם להזמנות, מלאים, וכושר הייצור.
     תיאום בין מחלקות הייצור, שיווק, הרכש והלוגיסטיקה כדי למנוע צווארי בקבוק.
   • חיזוי עומסי עבודה והמלצה על התאמות בכוח אדם ובמשמרות.
   • פתיחת פקעות, בניית עצי מוצר
2. פיקוח ובקרה על תהליכי הייצור
   • מעקב שוטף אחר ביצועי הייצור לעומת התכנון וביצוע התאמות בזמן אמת.
   • איתור חריגות בזמני ייצור, תפוקות ואיכות, וייזום פתרונות לשיפור.
3. שיפור תהליכים והתייעלות תפעולית
   • ניתוח נתונים והפקת דוחות לשיפור ניצולת קווי ייצור.
   • שיפור אינטגרציה עם מחלקות תומכות (רכש, לוגיסטיקה, איכות ושיווק).
4. תכנון חומרי גלם וניהול מלאים
   • עבודה צמודה עם הרכש לוודא זמינות חומרים לפי תכנון הייצור.
   • איזון בין רמות מלאי למניעת חוסרים עודפים.
   • שימוש במערכות ERP לניהול ותכנון דרישות חומרים (MRP).
5. תקשורת ותיאום פנים-ארגוני
   • ישיבות תיאום עם מחלקות ייצור, שיווק ,רכש, איכות ולוגיסטיקה.
   • דיווח למנהלים על ביצועי ייצור, אתגרים ודרכי פעולה לשיפור.

שיפור ממשקי עבודה בין תפ"י לייצור להקטנת תקלות ותקלות בלתי מתוכננות.

אחראיות כוללת על הזמנות מקבלתן במחלקת השיווק ועד לקבלת המוצר הסופי אצל הלקוח

תחומי אחריות:

1. הפקת הזמנות

1. הפקת חשבוניות

1. תפעול לוגיסטיקה של משלוחים ימית אווירית ויבשתית

1. דוחות ותיוקים

1. טיפול בשוק מקומי

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

 1. הפקת הזמנות

1. הכנסת הזמנות למערכת הממוחשבת.
2. בדיקת הזמנה לפי תיק לקוח.

1. הפקת חשבוניות

1. הפקת החשבונית במערכת המחשוב עבור לקוחות סופיים.
2. שליחת חשבוניות לפי הצורך באמצעות פקס או דוא"ל.

1. תפעול לוגיסטיקה של משלוחים ימית אווירית ויבשתית

1. הזמנת מכולות, משלוחים ימיים ואוויריים.
2. קשר עם חברות הספנות ועמילי מכס
3. ניהול מו"מ עם עמילי מכס וחברות שילוח
4. הכנת ניירת למשלוחים
5. עדכון משלוחים
6. תאום בין מחלקת שיווק וייצור

1. דוחות ותיוקים

1. דוח חודשי לחברת הביטוח
2. דוח מכירות חודשי
3. הכנת תיקי בנק אחרי משלוחים
4. תיוק וסריקה ניירת במשרד ובארכיון
5. רישום חשבוניות
6. תיוק בהנהח"ש

1. טיפול בשוק מקומי

1. קבלת הזמנות
2. שרות לקוחות
3. הנהח"ש
4. מעקב אחר ביצוע הזמנות ע"י מחלקות ייצור
5. גביית חובות

1. קבלת הזמנות
2. שרות לקוחות
3. הנהח"ש
4. מעקב אחר ביצוע הזמנות ע"י מחלקות ייצור
5. גביית חובות

1. מו''ם על מחירי משלוחים

1. הזמנת הובלה ומשלוחים

1. מענה ושיירות לקוחות ארץ

כפיפות:

1. כפיפות ישירה – מנהל שיווק

'קידום', חברת ההשכלה המובילה בארץ מגייסת מתרגל.ת / מורה למתמטיקה

להוראה במגוון תוכניות לימוד ייחודיות.

• הובלת תחום בינוי הקהילה ביישובי המועצה.
• אחראיות על ניהול צוות רכזי/ות קהילה- גיוס, הדרכה לווי ופיתוח מקצועי של רכזי/ות קהילה.
• אחריות ליצירת קשר שוטף עם ועדי היישובים לצורך תיאום, עדכון ושיתופי פעולה בפעילויות קהילתיות.

• גיבוש חזון ואסטרטגיה לפיתוח חיי קהילה ביישובים והטמעת התפיסה הקהילתית ודרכי הפעולה להגשמתה.

• ליווי  וביצוע תהליכים ופעולות של חיזוק קהילתיות ביישובים ובמועצה כולה
• בניית תוכניות עבודה שנתיות בהתאם לצרכים הייחודיים של כל יישוב ומעקב אחר ביצוע משימות.
• יצירת הזדמנויות ופלטפורמות ליוזמות התושבים ברמות מעורבות שונות בהתאם לצורך ולרצון .
• הרחבת והעמקת שותפויות בין גורמים שונים במועצה וביישובים לצורך העמקת התהליכים הקהילתיים .

• ייזום, תכנון והפעלת מערך החוגים במועצה ויישוביה בכל תחומי האמנות, הספורט והפנאי
• גיוס, איתור עובדים וקליטתם.
• פיתוח מקצועי של הצוות וקיום ישיבות צוות.
• ניהול מערך גביית הכספים , מעקב ובקרה תקציבית.
• אחריות מקצועית ולוגיסטית לתכנון, ארגון והפעלת קייטנות והחוגים.
• הכנת תוכניות עבודה שנתיות להפעלת קייטנות וחוגים. 
• בניית אסטרטגיה שיווקית ועבודה מול אמצעי המדיה השונים (אתר אינטרנט, פייסבוק ועוד). 
• שיחות אישיות וביקורת סדירה בחוגים ובקייטנות לפיקוח ובקרה.
• טיפול בכל הלוגיסטיקה הקשורה בהפעלת הקייטנות: ספקים, מזון, ציוד וכדומה.
• אחריות על בניה וניהול קייטנות החגים והקיץ.    
• אחריות מקצועית ולוגיסטית לתכנון, ארגון והפעלת החוגים.                             

• מיפוי, פיתוח והובלת תוכנית הכשרות לפיתוח מקצועי ושדרוג מיומנויות, כולל הסבות מקצועיות בתחומים מבוקשים, המותאמת לצרכי התושבים והמשק המקומי
• חיזוק שיתופי פעולה עם מוסדות אקדמיים, גופים מקצועיים, ומעסיקים לפיתוח מסלולי הכשרה והסבות מקצועיות
• ממשקי עבודה הדוקים עם צוות התוכנית, תוך שיתוף פעולה לקידום מטרות משותפות
• אחריות על תקציבי פיתוח ותחזוקת הקורסים, כולל תכנון ושיווק תוכניות ההכשרה

אחריות על  תהליך הרישום לתוכניות – כולל פרסום, שיווק, רישום משתתפים, מעקב מנהלי ותמיכה במהלך ההכשרה

• הובלת תהליכים אסטרטגיים והנגשת הזדמנויות תעסוקתיות, קהילתיות וכלכליות.
• פיתוח וחיזוק שיתופי פעולה עם ארגוני תעסוקה, מוסדות אקדמיים, מעסיקים וגופים ממשלתיים
• פיתוח מנגנוני עבודה לחיזוק השותפויות עם הנהגת היישובים ומחלקות המועצה
• אחריות על פיתוח והובלת פרויקטים בתחום התעסוקה, החל משלב מיפוי הצרכים ועד להפעלת הפרויקטים בשטח
• חיזוק הקשר בין תושבי המועצה לצוות התוכנית וחיזוק נוכחות התוכנית ביישובים
• ניהול והדרכת צוות עובדים מקצועי
• שיווק התוכנית, בדגש על הנגשת המידע, המענים ושירותי התעסוקה לתושבים
• פיקוח, הערכה ובקרה על יישום תוכניות עבודה שנתיות, כולל עמידה ביעדים
• ניהול ועדות היגוי שנתיות בהשתתפות שותפים מהמועצה, מנהלת תקומה ו'מעברים'
• תכנון וניהול תקציב התוכנית ועדכונו באופן שוטף
• הפקת דוחות שנתיים וסיכומים רבעוניים