מ.א. אשכול

• מתן שירות פרונטאלי וטלפוני
• תפעול מערכות בקרת מבנה וביטחון
• אחריות על כניסת מורשים בלבד לפי נהלים ברורים
• קבלת פני הנכנסים למקום
• יכולת לנהל מצבי חירום/ בלתמ"ים
• סיורים במבנה כחלק מהקפדה על נהלי הבטחון

זמינות למשמרות בוקר, ערב ולילה (כולל שבתות וחגים לפי הצורך)- ברוטציה בין עובדי צוות הקבלה.

החלפה לחופשת לידה - לפרק זמן של כחצי שנה

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה

הקלדה, ניהול ותיוק מסמכים

טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)

מענה טלפוני ופניות הציבור.

ניהול לוח הזמנים ופגישות של מנהלי החברה

תיאום ביקורים וסיורים

טיפול וארגון הפגישות והאירוח בחברה

ניהול המשרד וטיפול בהזמנת ציוד משרדי

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד

כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה

08:00-14:00 ימים א-ה (ללא ימי שישי)

• התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות והכנסתן למערכת, גיול חובות, הנפקת הצעות מחיר במידת הצורך, הנפקת חשבוניות ומעקב משלוח.

• קביעת פגישות לתערוכות ולסיורי ביקור לקוחות.

• תקשורת שוטפת follow up אימייל וטלפון מול לקוחות החברה/

• עבודת בקרה ומעקב קבצי אקסל, לבחינת תחזית אל מול מצב בפועל, תזכורות ללקוחות במידת הצורך בנוגע למכירות/ הזמנות, טיפול בבקשות לשינוי מועדי שילוח וכיו"ב.

• עבודה עם ממשקי החברה, כגון ייצור, תפי, מעבדה, לוגיסטיקה . טיפול ומעקב בשאלוני לקוחות כולל תיאום פנים ארגוני והשבת השאלונים ללקוחות.

• אחריות כוללת לניהול והובלת המגזר העסקי והפיננסי בקיבוץ ותאגידיו
• שותפות לגיבוש ואחריות על ביצוע והובלה של תכניות אסטרטגיות
• אחריות להכנת וביצוע תכנית משק שנתית
• הובלה וליווי של מנהלי הענפים השונים במגזר העסקי
• ייצוג הקיבוץ וקשר עם רשויות המדינה וגופים כלכלים שונים
• חיזוק ענפי המשק ופיתוח עסקים חדשים תוך זיהוי, ניצול ויצירה של הזדמנויות עסקיות
• שותפות לייזום וניהול פרויקטים בקיבוץ
• פיתוח תפיסת יזמויות ביחד עם מנהלת הקהילה
• הצגת התכנית העסקית בפני ההנהלה הכלכלית והאסיפה, ומעקב על ביצוען
• נציגות בדירקטוריונים של תאגידי הקיבוץ
• חברות בועד ההנהלה ופורומים שונים על פי הצורך
• אחריות כוללת לניהול והובלת המגזר העסקי והפיננסי בקיבוץ ותאגידיו
• שותפות לגיבוש ואחריות על ביצוע והובלה של תכניות אסטרטגיות
• אחריות להכנת וביצוע תכנית משק שנתית
• הובלה וליווי של מנהלי הענפים השונים במגזר העסקי
• ייצוג הקיבוץ וקשר עם רשויות המדינה וגופים כלכלים שונים
• חיזוק ענפי המשק ופיתוח עסקים חדשים תוך זיהוי, ניצול ויצירה של הזדמנויות עסקיות
• שותפות לייזום וניהול פרויקטים בקיבוץ
• פיתוח תפיסת יזמויות ביחד עם מנהלת הקהילה
• הצגת התכנית העסקית בפני ההנהלה הכלכלית והאסיפה, ומעקב על ביצוען
• נציגות בדירקטוריונים של תאגידי הקיבוץ
• חברות בועד ההנהלה ופורומים שונים על פי הצורך

מתכנן/ת מבלטי חיתוך נייר וקרטון י/תהיה אחראי/ת על תכנון של כלים עבור תהליכי חיתוך ויצירת מוצרים (בעיקר) מנייר וקרטון, באמצעות מבלטי סרגלי פלדה.

התפקיד ידרוש שימוש בתוכנת שרטוט דו מימד (2D CAD) ייעודית (CAD-IMPACT).

 אחריות על קליטת שעות נוכחות, בדיקות לשכר  טיפול מלא במערכת השכר מול כל הגופים הרלוונטיים  הכנת משכורות לעובדי הקיבוץ השכירים, חברים ולעובדי הקיבוץ  חישוב המשכורות וביצוע תשלומים נלווים (הפרשות סוציאליות ותשלומי מעסיק לרשויות)  הפקת דוחות ניהוליים בתחום השכר  קליטת פקודת שכר למערכת הפיננסית  סימולציות שכר  עבודת הנהלת חשבונות, כולל הקלדת פקודות, התאמות  מתן שירות שוטף לחברים

התפקיד כולל ניהול כלל פעילות העמותה בכיסופים, גיוס כספים ופיתוח משאבים לטובת חיזוק ופיתוח תשתיות ופרויקטים עתידיים.

פירוט:

1. ניהול וגיוס כספים מול קרנות פילנתרופיות, קולות קוראים, פדרציות וגופים עסקיים בארץ ובחו”ל עבור עמותת "כיסופים בונה עתיד".
2. שיווק, כתיבת בקשות תמיכה מקצועיות ודיווחים שנתיים
3. שימור ופיתוח קשרים ושותפויות לטווח ארוך  
4. השתתפות בסיורים עם תורמים.
5. סיוע בכתיבת תוכניות ובקשות.
6. ניהול תקציב משימות נוספות בהתאם לצורך.

אחריות על ניקיון וסידור חדר האוכל

עבודה על מכונת שטיפת כלים

סיוע בעבודות המטבח בהתאם לצורך

ימים ראשון-חמישי בשעות 7:00-15:00